Структура как делового, так и личного письма по-английски примерно одинакова, однако, к деловым письмам предъявляются более четкие требования. Конечно, каждое письмо уникально и поэтому некоторые элементы можно опустить. Рассмотрим примерную структуру, согласно которой пишется типовое письмо на английском языке.
Адрес отправителя и дата составления письма.
Пишется в правом вернем углу. Начинать писать адрес необходимо с номера квартиры, затем дома. Следом идут остальная часть адреса. Например:
16 Lenina street
Petersburg
03/06/17
При написании даты вы можете использовать не только вышеуказанных вариант, но и следующие возможные написания:
- July 15th 2016
- 15 July 2016
- 15/17/16
Адрес получателя. Указывается в такой же последовательности, как и адрес отправителя.
Вступление. Как правило, здесь следует поблагодарить отправителя за письмо, а также возможно извиниться за длительный ответ. При написании письма по английскому языку можно использовать следующие фразы:
- It’s lovely to receive your letter – Здорово получить весточку от тебя.
- I must apologize it took me so long to write a response – Извини за то, что так долго писал ответ;
- I’m so pleased to know that – Приятно узнать, что…
Вторая или главная часть письма. Это наиболее длинная часть, ведь именно в ней автор старается ответить на все вопросы, которые задал ему отправитель, а также задать несколько своих. Здесь следует придать письму лаконичность, однако, создать наполненность. Иногда уместно попросить совета, используя следующие слова и словосочетания:
- I would want to ask you to give me advice – Хотелось бы спросить у тебя совета;
- I’m in need of your advice – Мне нужен твой совет.
Заключение или третья часть. Здесь автор обычно прописывает почему он должен заканчивать письмо, а также то, что он с нетерпением ждем весточку снова. Уместно использовать следующие фразы:
- That would be great to meet this summer. Write me if you already have any plans – Было бы здорово встретиться этим летом. Напиши мне появились ли у тебя на него планы;
- Drop me a line – Напиши как будет возможность.
Конец письма. В этой части обычно указывается имя автора, а также завершающие выражения. Например:
- Faithfully yours – С высочайшим почтением (есть в начале вы обращались к получателю, используя очень вежливые конструкции);
- Yours sincerely – С искренним уважением.
Если вы пишите человеку, с которым пока плохо знакомы, то можете использовать конструкции типа best regards (с наилучшими пожеланиями).
Если получатель – ваш близкий друг, с которым вы в более чем теплых отношениях, то можете использовать cordially yours, что значит «сердечно твой».
После такой конструкции, как правило, ставится запятая, а после идет ваше имя. Если письмо официальное, то можно указать должность и организацию, например:
Ivan Sidorov,
Accountant at LLS Company, Russia
Речевые клише
В письме на английском языке не обойтись и без других шаблонных фраз. Использую клише как при написании делового письма, так и при прохождении экзамена ГИА или ЕГЭ вы точно не ошибетесь. Рассмотрим самые распространенные клише.
Для вводных предложений подойдут следующие клише:
- Its cool to get/receive your letter – Так приятно получить известия от тебя;
- It is great/nice/lovely to hear from you – Круто получить от тебя письмо;
- Sorry it took me so long to write you back – Прости, что так долго писал тебе ответ;
- I’m pleased to hear that – Мне приятно узнать, что…
Если вы просите совета или наоборот хотите его дать, то вам не помешают следующие клише для написания письма:
- I would want to ask for advice – Хочу попросить у тебя совета;
- Could you give me advice – Не мог бы ты мне посоветовать;
- I have a problem – У меня проблема;
- I’d love to know your opinion about… – Мне бы хотелось узнать твое мнение по поводу…;
- Hope to receive your advice soon – Надеюсь, что скоро получу от тебя совет;
- Could you tell me your opinion about… — Скажи мне что ты думаешь..:
- Don’t worry! – Не переживай;
- Cheer up! – Выше нос!
- I suppose you’d better…– Думаю, что смогу помочь.
- I were you I’d – Если бы я был на твоем месте я бы….;
Если вы извиняетесь за что-то или благодарите, то вам несомненно пригодятся следующие фразы для написания письма на английском:
- I’ve got to beg for pardon… — Я должен извиниться за то, что….;
- I promise I’ll never do it again – Обещаю, что это никогда не повторится снова;
- It will never happen again from my side – С моей стороны никогда такого больше не случится;
- I’m having a party next week, would you like to come – У меня планируется вечеринка на следующие неделе, ты бы хотел прийти?
4.В последней части письма можете использовать следующие заключительные фразы:
- Could you tell me more about your plans for this summer? I’d love you to visit me – Расскажи побольше о своих планах на это лето? Мне бы так хотелось, чтобы ты меня навестил;
- Thank you a lot for sharing with me…. – Спасибо за то, что отправил мне / поделился со мной…;
- Write me as soon as possible – Жду скорого ответа от тебя;
- Send my regards to your… — Передай привет…
Пример письма
Ниже приведен пример личного письма, с помощью которого вы сможете составить аналогичное письмо при сдаче английского экзамена ГИА или ЕГЭ.
16 Sverdlova street
Novosibirsk,
Russia
04/02/17
Dear Sam!
I’m so glad to hear from you so soon! I have to apologize it took me so long to write you back. I’ve been busy with my exams, now I’ve passed everything and finally can take a rest a bit.
I think you should visit Germany. Extreme sports make life fuller. Last summer I did mountain cycling and I did enjoyed it.
It’s great that Howard is going to stay with you for 2 weeks. What are you going to do?
I have to get back to work. Drop me a line when it’s possible! Can’t wait to hear from you.
Sincerely yours,
Julia.
Россия, Новосибирск,
улица Свердлова, 16
04.02.17
Дорого Сэм!
Я рада наконец-то получить весточку от тебя. Должна извиниться, что так долго не отвечала тебе. Я была занята экзаменами, но сейчас я уже все сдала и могу передохнуть.
Думаю, что тебе следует съездить в Германию. Экстремальные виды спорта делают нашу жизнь ярче. Знаешь, прошлым летом я ездил на горном велосипеде и это было действительно здорово.
Круто, что Говард собирается остаться у тебя на 2 недели. Что вы будете делать?
Мне нужно идти на работу. Напиши мне пару строчек как будет возможность. Не могу дождаться ответа от тебя.
Искренне твоя,
Джулия
